Számviteli szabályzat
Minden szervezet esetében a működéséhez ki kell alakítani a szabályozás rendjét, így a társasháznál is, melyet alapvetően meghatároznak a vonatkozó jogszabályok.
A hatályos, társasházakról szóló törvény (a továbbiakban: Tht.) előírja, hogy a közösség szerveinek, azok hatáskörének, jogainak és kötelezettségeinek, a közös költség viselésének szabályait szervezeti-működési szabályzatban (a továbbiakban: SZMSZ) kell megállapítani. Ugyanakkor más jogszabályok egyéb belső szabályzatok elkészítését is előírják, így a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: Sztv.) a számviteli politikát, melynek elkészítéséért a közös képviselő a felelős.
A fentek alapján indokoltnak tartjuk, hogy az SZMSZ a társasház szabályozási rendjéről megfelelő módon rendelkezzen, és az úgynevezett szakmai szabályzatokat szakemberrel kell elkészíttetni, akiknek azt alá is kell írni. Arról is rendelkezni kell, hogy ki hagyja jóvá. Alapvetően azt javasoljuk, hogy az ellenőrzési jogkört ellátó számvizsgáló bizottság fogadja el, írja alá, mellyel életbe léptetik a szakmai szabályzatot.
A társasházi szabályzatoknak egymásra kell épülni, és ennek kell megfeleltetni az egyes szabályzatok célját, rendeltetését, a szabályozási rend kialakításánál figyelembe kell venni, hogy kire vonatkozik, és a tartalma ennek megfelelő legyen.
Az SZMSZ célja, hogy biztosítsa a társasház megfelelő működésének szabályozási feltételeit, kiterjedjen minden olyan szabályozandó esetre, amely várhatóan a működés során előfordulhat (pl. a tulajdonosok között vita támadhat), és ezzel meg lehet előzni a felesleges vitákat, illetve a probléma felmerülésekor az utólagos szabályozási szükségletet.
A számviteli szabályzat egyfajta ügyrendként részletezi az SZMSZ-ben foglalt gazdálkodási és ellenőrzési szabályokat, feladatokat, a működési-, ügykezelési és egyéb eljárási szabályokat, tartalmazza az Sztv. által előírt számviteli politikát és annak keretében a leltárkészítési és leltározási-, az értékelési- és a pénzkezelési szabályzatot, valamint a nyilvántartás, az adatkezelés,- iratkezelés - selejtezés szabályait, a közös képviselő, és az SZVB és más közreműködők munkarendjét.
A társasház működéséhez nélkülözhetetlen, hogy elsősorban a tulajdonosok, adott esetben a társasházzal kapcsolatban lévők számára hozzáférhetően, döntéseik megalapozása érdekében a társasház, mint egyéb gazdálkodást folytató szervezet pénzügyi - vagyoni és jövedelmi helyzetéről, azok alakulásáról objektív információk álljanak rendelkezésre. Ennek érdekében a számviteli szabályzat olyan gazdálkodási,- számviteli,- ellenőrzési szabályokat rögzít, amelyek alapján megbízható és valós összképet biztosító tájékoztatás nyújtható a társasház pénzügyi - vagyoni helyzetéről, ezek alakulásáról és jövőbeli terveiről. Kiterjed minden olyan, a gazdálkodást érintő és szabályozandó esetre, amely a működés során várhatóan előfordul.
A számviteli szabályzat (ügyrend) az alapja annak, hogy a társasháznál olyan számviteli és döntési rendszer funkcionáljon, amelynek alapján a döntések és az ellenőrzések számára alkalmas információs bázis alakítható ki, valamint megbízható, valós információt tartalmazó egyszerűsített beszámoló, elszámolás és költségvetés állítható össze.
Számviteli szabályzat (ügyrend) minták (tartalom):
Mile Bálint
Társasházi tanácsadó
Okl. mérnök-közgazdász
Vezetési-szervezési szakember
Társasházi tanácsadó
Okl. mérnök-közgazdász
Vezetési-szervezési szakember
VIKTÓRIA Kft
Ügyvezető igazgató
A honlapon található dokumentumok teljes tartalma szerzői jogi védelem alatt áll. Minden jog a Viktória Tanácsadó, Szolgáltató Kft. és a Dr. Tóth T. Zoltán Ügyvédi Iroda tulajdonát képezi. A dokumentumokat, illetve annak részeit tilos reprodukálni, vagy bármilyen módon másolni, adatrendszerben tárolni, bármely formában, vagy eszközzel a jogtulajdonos írásos engedélye nélkül felhasználni, közölni, átruházni, terjeszteni. Az e műben fellelhető információkat a VIKTÓRIA TÁRSASHÁZ RENDSZER (VTR), mint társasház-kezelési modell tapasztalatainak, dokumentációinak felhasználásával dolgoztuk fel. A VTR és a szolgáltatások, annak tartalma, vagy bármely részlete szerzői jogvédelem alá esnek, melyet a vásárlással felhasználási jogosultságot szerzett Felhasználó elismer.
A szerzői jogi szabályokkal és a honlap használatával kapcsolatos további rendelkezéseket, részletszabályokat a www.tarsashazitanacsadas.hu weblapon elérhető mindenkori Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) tartalmazzák, melyet a felhasználó a honlap használatakor és megrendeléskor tudomásul vesz és elfogad. A dokumentációkban fellelhető információk a kiadás időpontjában meglévő, a gyakorlat és jogalkalmazás nem egységes volta miatt szavatosság nélkül, de legjobb tudás szerint kerültek értelmezésre, feldolgozásra. A rendszer dokumentációk fejlesztése folyamatos és a dokumentumok a mindenkori fejlesztési stádiumot tükrözi.
